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Ph3 – Medical Physics
Gestione integrata del Servizio di Fisica Sanitaria
La soluzione per la gestione del Servizio di Fisica Medica
Ph3 – Medical Physics – è il prodotto software Btree dedicato alla gestione integrata dei percorsi operativi del Servizio di Fisica Medica.
Permette una navigazione semplice e intuitiva per la gestione completa delle apparecchiature e dei materiali radioattivi, del personale esposto a rischio e della strumentazione di fisica medica. L’architettura di PH3 è completamente Web quindi la soluzione può essere fruita sia in Cloud che on premise. Inoltre Btree è certificata ISO 20000 ed è quindi in grado di erogare tutti i servizi IT con livelli garantiti da SLA dedicate alle esigenze dei nostri Clienti, quali ad esempio i servizi SaaS, l’assistenza e il supporto, la manutenzione correttiva e manutenzione evolutiva, ecc.
I vantaggi di Ph3
Perchè scegliere Ph3
Funzionalità principali del software Ph3
Inventario Apparecchiature, Accessori, Strumentazione e DPI
Ph3 è estremamente configurabile, permette di gestire e tipizzare tutte le apparecchiature gestite dal servizio di Fisica Sanitaria: apparecchiature radiogene, apparecchiature a radiazioni non ionizzanti, tubi radiogeni o generatori, accessori e componenti, strumentazione di misura e fantocci, dosimetri, DPI, sostanze radioattive sigillate, ecc.. L’inventario è gestito in maniera strutturata per identificare immediatamente l’ubicazione e la tipologia di qualsiasi elemento, che viene mappato precisamente anche in caso di gestione multi-azienda e multi-livello. Ph3 identifica e gestisce aree controllate e sorvegliate, l’assegnazione in tali aree di dosimetri ambientali, la presenza di sostanze radioattive, l’assegnazione di apparecchiature, ecc. Il sistema permette, tramite profilazioni specifiche per la visualizzazione ed il controllo dei dati, di supportare l’attività di Medici Autorizzati/Competenti, dei Datori di Lavoro, dei Responsabili di ciascun impianto radiologico, ecc. Sono comunque disponibili reportistiche dedicate che potranno essere notificate, anche automaticamente, ai rispettivi destinatari (Medici, Responsabili, Datori di Lavoro, ecc.). Tutte le operazioni sono registrate e tracciabili all’interno del sistema. La Scheda Dosimetrica Personale può essere firmata digitalmente, a norma di legge, con gli strumenti già a disposizione nel sistema.
Controlli di Qualità (CQ) e Radioprotezione
In Ph3 è presente una sezione dedicata al programma di garanzia della qualità in ottemperanza a previsto dal D. Lgs. 187/2000 e s.m.i. e in questo specifico ambito il prodotto fornisce gli strumenti per la gestione della sorveglianza fisica delle sorgenti e del registro di radioprotezione. I protocolli dei CQ e della radioprotezione sono autonomamente configurabili e personalizzabili, per implementare qualsiasi tipo di formulario. Ph3 gestisce automaticamente la versione di ogni protocollo, in modo da tenere traccia nel tempo delle modifiche alla struttura dei dati e alla relativa composizione, mantenendo così piena congruenza dei dati e riproducibilità dei processi. Tali protocolli dispongono sia di algoritmi di calcolo e strumenti di elaborazione impostabili, sia della possibilità di importare dati all’interno dei protocolli da sorgenti esterne.
Gestione documentale completa
Il motore documentale di Ph3 permette la realizzazione e archiviazione all’interno del software stesso di documenti, rapporti, verbali e modulistica diversificata per singola macchina e/o modello. La modulistica prevista rispetta tutti gli adempimenti normativi ed è personalizzabile in base alle esigenze delle singole strutture. Inoltre, Ph3 dispone anche di un modulo opzionale per la firma digitale dei documenti.
Piani di Attività e Calendario
Ph3 mette a disposizione un completo sistema di gestione dei piani di attività, per unità erogante (quindi differenziabili anche per le diverse tipologie di attività dei Fisici Sanitari, degli Esperti Qualificati e di tutti gli altri attori coinvolti), per struttura, per modello o categoria di apparecchiature e altro ancora. I piani di attività vengono calcolati automaticamente in base alle periodicità impostate nei rispettivi controlli, ma sono comunque impostabili e modificabili liberamente dagli utenti autorizzati. Il sistema ricorda tutte scadenze in tempo utile, consente una attenta programmazione e la piena verifica dello stato di avanzamento. All’interno dei piani di attività è possibile impostare anche la gestione dei piani di taratura e manutenzione della strumentazione di Fisica Medica, assegnazione dei DPI, ritiro dosimetri e di qualsiasi altra tipologia di attività. Ph3 permette sia la prenotazione di strumenti di misura e fantocci, sia la registrazione all’interno di ogni protocollo eseguito degli effettivi strumenti e fantocci utilizzati.
Gestione delle risorse umane esposte a radiazioni
La sorveglianza fisica del personale esposto al rischio da radiazioni ionizzanti è gestita attraverso tutti i processi correlati: gestione dell’anagrafica degli operatori, gestione dei carichi di lavoro e classificazione del personale esposto, sorveglianza dosimetrica, creazione, elaborazione ed aggiornamento della Scheda Personale Dosimetrica.
Scheda Personale Dosimetrica
La sorveglianza fisica del personale esposto al rischio da radiazioni ionizzanti è gestita attraverso tutti i processi correlati: gestione dell’anagrafica degli operatori, gestione dei carichi di lavoro e classificazione del personale esposto, sorveglianza dosimetrica, creazione, elaborazione ed aggiornamento della Scheda Personale Dosimetrica.
Ph3
Scheda Personale Dosimetrica
La gestione di tutti gli aspetti per la redazione ed emissione della Scheda Personale Dosimetrica avviene nel pieno rispetto dell’allegato XI del D.Lgs. 101/2020 e s.m.i., con piena tracciabilità delle operazioni. Infatti viene gestito il “tracking” all’interno della scheda di tutta la storia del radioesposto: dosi, dati occupazionali e le relative classificazioni, indicazione dei rispettivi Esperti Qualificati e l’indicazione di altre attività esponenti contemporanee, ecc. È sempre possibile inserire dati pregressi di classificazione e di dose, con il dettaglio previsto dalla sopra citata normativa. Sono quindi visualizzabili e gestibili, anche a posteriori, i dati per periodo relativi alla radiazione, all’esposizione esterna in termini di dose efficace e di dosi equivalenti per ciascun organo, alla registrazione delle misurazioni per le esposizioni interne, ai dati di esposizione acquisiti da altri datori di lavoro o dichiarati per le attività di lavoro autonomo esterne alla struttura. All’interno il sistema calcola l’esposizione totale per periodo e le dosi equivalenti ed efficaci complessive di ciascun anno.
Ph3
Gestione dei Carichi di Lavoro
PH3 ha la possibilità di integrare i carichi di lavoro radiologici individuali con i dati di attività relativi alle sorgenti di radiazione impiegate e valutati con il supporto di profili di rischio configurabili che tengono conto di molteplici fattori, quali distanza, abbattimenti per presenza di D.P.I., concomitanza di più operatori, posizioni specifiche e altri fattori particolari.Tali fattori di calcolo possono essere applicati anche in sede di gestione delle dosi da parte dell’Esperto Qualificato o di più Esperti Qualificati, in fase di acquisizione ed elaborazione delle letture dosimetriche.
Ph3
Dosimetria del Personale
Il prodotto Ph3 gestisce in maniera organica e strutturata i dati della dosimetria, per ciascun soggetto interessato, con possibilità di importazione automatica e semi-automatica dei valori indipendentemente dal servizio o dai servizi esterni di dosimetria adottato dall’azienda, mantenendo comunque la possibilità di inserire manualmente le letture. Ph3 prevede comunque anche la possibilità di gestire anche il Laboratorio di Dosimetria, con import ed elaborazione delle letture strumentali dirette dei dosimetri. In sede di importazione possono essere applicati appropriati fattori di calcolo e vari scenari di elaborazione, attraverso opportuni profili di valutazione basati su profili di rischio personalizzabili e differenziabili per struttura, qualifica, pratiche esercitate, ma anche per singolo esposto.
Ph3
Dosimetria Ambientale
Nell’ambito della dosimetria ambientale, Ph3 è in grado di gestire diverse tipologie di rilievi, differenziate e differenziabili tra zone controllate e zone sorvegliate, indipendentemente dal tipo di dispositivo utilizzato. Permette inoltre importare i rilievi dosimetrici indipendentemente dal servizio di dosimetria adottato dall’azienda, tramite strumenti di importazione semi-automatici o automatici esattamente come descritto per la dosimetria del personale, mantenendo comunque la possibilità di inserire manualmente le letture. Gli Esperti Qualificati potranno anche correlare i dati delle letture dosimetriche del personale con le letture rilevate dai dosimetri ambientali, per riscontro o ad esempio per valutazione indiretta delle dosi degli operatori che non hanno riconsegnato il dosimetro.
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